1С:Контрагент. Подробно о сервисе

Добавление контрагента в 1С - это действие, можно сказать, обязательное. Абсолютно любое предприятие, которое занимается сбытом и получает прибыль от своих клиентов должно иметь контрагентов, чтобы как минимум выставить им счет. Создание контрагента - процедура не сложная, но имеющая некоторые нюансы. Здесь мы рассмотрим некоторые из них:

• Функции сервиса 1С:Контрагент
• Плюсы 1С:Контрагент
• Проверка контрагентов в 1С
• Справочник контрагентов в 1С
• Заполнение карточки контрагента

Данный сервис является программным продуктом 1С. "Контрагент" может создавать и редактировать карточки, а также проверять данные о пользователях в налоговой службе. Кроме этого, конфигурация может похвастаться перечнем полезных возможностей.

Функции сервиса 1С:Контрагент

Обладатели конфигурации 1С Контрагент могут осуществлять такие функции как:

• Автономная обработка контрагента по ИНН опираясь на сведения гос. реестра юрлиц;
• Программа проверяет реквизиты карточки контрагентов по ИНН;
• "Досье контрагента" – это функция, собирающая данные, благодаря которым есть возможность ознакомиться со статусом контрагента.

Плюсы 1С:Контрагент

Благодаря роботизированному заполнению карточки контрагента, можно исключить любого рода ошибки во время регистрации пользователя. Помимо этого, благодаря секундной обработке регистрации, конфигурация экономит массу Вашего драгоценного времени.

Проверка контрагентов в 1С

В конфигурации организован комфортный способ работы с контрагентами. Этот сервис реализован для избежания ошибок и проблем с НДС налогоплательщиков. Наладка реквизитов в конфигурации при создании ячейки или редактировании уже существующего контрагента происходит в фоновом режиме. Указав идентификационный номер налогоплательщика и КПП, информация передается на модерацию в налоговую службу. Обработка приходит буквально за считанные секунды. Пользователю приходит один из следующих статусов:

• Контрагент есть в базе ФНС и активен в течение 6 дней до проверки и 6 дней после нее;
• Контрагент есть в базе ФНС, однако не проявляет активности в течение 6 дней до проверки и 6 дней после нее;
• Данных о контрагенте в базе ФНС нет;
• Идентификационный номер налогоплательщика не соответствует коду причины постановки на учет.

Неактивные ИНН отображаются серым цветом, а если сервис обнаружил несоответствие КПП и ИНН, то такие данные в списке будут - выделены красным.

Помимо проверки в изменениях данных, 1С:Контрагент еженедельно в фоне производит осмотр всей базы контрагентов.

Справочник контрагентов в 1С

В справочнике находится вся информация о предприятиях. Информация из справочника может использоваться при создании и заполнении некоторых документов.

Чтобы получить доступ к справочнику, Вам необходимо зайти в пункт Операции, выбрать Справочники, далее выбрать команду Контрагенты. Открывшееся окно будет поделено на два поля - группы контрагентов и сами контрагенты.

Заполнение карточки контрагента

При создании ячейки выпадет форма с указанием необходимых данных.

Важно! В зависимости от выбора юрлица или физлица количество полей в форме может меняться. А от выбора продавца/покупателя будет зависеть создание дополнительных форм в меню.

При заполнении карточки контрагента сначала необходимо ввести контактную информацию, а затем будет определен доступ. Заполнить остальную информацию возможно будет после завершения создания контрагента.

Стоит отметить, что контрагенты могут быть сформированы по группам. К примеру, Покупатели, Реализаторы, Поставщики.

Если у Вас возникли какие-либо трудности, пишите свои вопросы в комментарии. Наши специалисты с радостью помогут и проконсультируют.